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關(guān)于集團全面推行“釘釘”智慧移動辦公系統(tǒng)的通知
發(fā)布時間: 2019-02-22
集團各業(yè)務(wù)與職能中心、項目部：
為提高公司整體信息化進程和辦公效率，保證集團、項目 辦公的暢通，實現(xiàn)公司制度化、規(guī)范化、標準化的管理宗旨。經(jīng)公司高層領(lǐng)導研究，決定在“釘釘”工作溝通的基礎(chǔ)上，加強智慧移動辦公系統(tǒng)的建設(shè)，進一步加強使用釘釘應(yīng)用的深度與寬度，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、“釘釘”智慧移動辦公系統(tǒng)試用
2019 年 3 月 1 日至 4 月 1 日期間，為公司“釘釘”智慧移動辦公系統(tǒng)試用階段。目前開通的功能有考勤打卡、補卡申請、 請休假審批、出差、投訴舉報、名片印制、協(xié)會申請、票務(wù)申請、會議室申請審批、工作請示、云課堂(測試運行)功能(除 考勤打卡是在手機端操作外，其他類型申請均可在電腦端和手機端進行)。請集團公司各單位在試用階段嚴格按照規(guī)定統(tǒng)一使 用“釘釘”進行如上功能操作。
二、建立“釘釘”工作交流群
請公司各位負責人及同事于 2019 年 2 月 28 日前，關(guān)閉相關(guān)的 QQ 和微信工作群，在釘釘建立工作溝通群，逾期未進行該項工作的人員將予以警告。原則上只允許存在一個中心職能部門群或項目部管理群;建立跨部門臨時群時，需按照誰主導誰發(fā)起的原則進行建立臨時溝通群，事務(wù)溝通結(jié)束后，建議將相關(guān)文件資料進行備份后解散關(guān)閉釘釘群;若是建立跨部門永久綜合溝通群，則以主管領(lǐng)導的身份進行建立釘釘群，并制定好群規(guī)，保證工作的有效溝通和效率。
示例：
三、正式啟用“釘釘”智慧移動辦公
2019 年 4 月 1 日起，公司將正式啟用“釘釘”智慧移動辦公系統(tǒng)審批各項流程，不需再進入原OA 系統(tǒng)中進行處理,原 OA 系統(tǒng)相關(guān)功能給予關(guān)閉。 “釘釘”智慧移動辦公系統(tǒng)為公司內(nèi)部即時通信軟件，要求上班時間必須登錄在線。為確保審批流程正常運行，各中心職能負責人應(yīng)每天(含節(jié)假日)查閱釘釘審批，在非工作時段內(nèi)發(fā)出的申請，當事人可以 DING 通知至審批人。
注意事項：
請各部門負責人收到通知后務(wù)必高度重視，對于釘釘系統(tǒng)的使用有任何疑問，請及時與企業(yè)管理中心聯(lián)系。
廣東建星建造集團有限公司
2019 年 2 月 22 日